Пошук

Порядок відшкодування витрат


 Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я
СЕЛИЩНОГО ГОЛОВИ

№ 19

25 січня 2022 року

 

Про затвердження Порядку відшкодування
фактичних витрат на копіювання, сканування  
або друк документів, що надаються за запитами  
на публічну інформацію

Відповідно до ст.21 Закону України «Про доступ до публічної
інформації» від 05 травня 2011 року № 547/2011, постанови Кабінету
Міністрів України «Про затвердження граничних норм витрат на
копіювання або друк документів, що надаються за запитом на
інформацію» від 13 липня 2011 року № 740, керуючись п.20 ч.4 ст.42
Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:

1.Затвердити Порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання, сканування або друк документів, що надаються за запитами на публічну інформацію, розпорядником яких є Смизька селищна рада  та її виконавчі органи згідно з додатком 1.

  1. Затвердити Розмір фактичних витрат на копіювання, сканування або друк документів, що надаються за запитами на публічну інформацію, розпорядником яких є Смизька селищна рада   та її виконавчі органи згідно з додатком 2.
  2. Затвердити Зразок повідомлення про розмір фактичних витрат на копіювання,сканування або друк документів, що надаються за запитами на публічну інформацію, розпорядником яких є Смизька селищна рада  та її виконавчі органи згідно з додатком 3.
  3. Начальнику загального відділу селищної ради Оксані Дзеканюк:
  • довести дане розпорядження до відома працівників селищної ради, її виконавчих органів та посадових осіб;
  • оприлюднити дане розпорядження на офіційному веб-сайті селищної ради.
  1. Дане розпорядження набирає чинності з дня його видачі.
  2. Контроль за виконанням даного розпорядження покласти на
    секретаря селищної ради  Нелю ПОЛЬОВУ.

 

Селищний голова                                     Олександр ФЕДОРОВ

 

 

                                                                              Додаток 1

до розпорядження

селищного голови

        від 25 січня 2022року № 19

ПОРЯДОК
відшкодування фактичних витрат на копіювання, сканування або друк документів, що надаються за запитами на публічну інформацію, розпорядником якої є Смизька селищна рада та її виконавчі органи

  1. Цей Порядок визначає механізм відшкодування запитувачами
    інформації фактичних витрат на копіювання, сканування або друк документів, що
    надаються Смизькою селищною радою  (далі селищна рада) та її виконавчими  органами за запитами на інформацію.
  2. Цей Порядок застосовується у випадку, коли селищна рада та її
    виконавчі органи є належними розпорядниками інформації.
  3. Документи за запитом на інформацію надаються безкоштовно:

особі у разі надання інформації про неї;

якщо задоволення запиту передбачає виготовлення копій документів
обсягом, що не перевищує 10 сторінок;

  1. Відшкодування запитувачами інформації фактичних ви грат на
    копіювання, сканування або друк документів здійснюється у разі потреби у виготовленні   більш як 10 сторінок запитуваних документів, починаючи з 
    одинадцятої сторінки, відповідно до розміру фактичних витрат на копіювання, сканування або друк документів, що надаються за запитами на публічну інформацію, розпорядником якої є селищна рада та її виконавчі органи,  затвердженого розпорядженням селищного голови.
  2. Виконавчий орган, структурний підрозділ апарату виконавчого
    комітету селищної ради у разі необхідності здійснення копіювання, сканування  або друку документів для підготовки відповіді на запит на публічну інформацію  
    обсягом більш як 10 сторінок не пізніше наступного робочого дня з дати  
    отримання запиту подає до відділу фінансового обліку та звітності апарату  
    виконавчого комітету селищної ради повідомлення про розмір фактичних витрат  
    на копіювання, сканування або друк документів, що надаються за запитами на  
    публічну інформацію, розпорядником якої є селищна рада та її виконавчі органи  
    за формою, затвердженою розпорядженням селищного голови (далі
    Повідомлення).
  3. На підставі отриманого Повідомлення відділ фінансового обліку та
    звітності апарату виконавчого комітету селищної ради протягом одного
    робочого дня виписує рахунок на відшкодування фактичних витрат на
    копіювання, сканування або друк документів, що надаються за запитом на  
    публічну інформацію, розпорядником якої є селищна рала та її виконавчі органи  
    і передає його відповідальному структурному підрозділу, у якого знаходиться
    запитувана інформація, для направлення запитувачеві інформації разом з повідомленням про продовження строку розгляду запиту, установленого законом.
  4. Оплата рахунка здійснюється у будь-якій фінансовій установі у спосіб, зручний для запитувача інформації.
  5. Не пізніше наступного дня після надходження коштів від запитувача інформації на розрахунковий рахунок селищної ради відділ фінансового обліку та звітності передає виконавчому органу, структурному підрозділу апарату виконавчого комітету селищної ради, у якому знаходиться запитувана інформація, відомості про оплату фактичних витрат на копіювання, сканування або друк документів, що надаються за запитами на публічну інформацію.
  6. Запитувані документи надаються запитувачу протягом трьох робочих днів після підтвердження факту повної оплати рахунка.
  7. У разі повної або часткової відмови запитувача від оплати рахунка, наданої письмово, йому надається відповідь про відмову у наданні документів за його запитом. Проект такої відповіді готує виконавчий орган, структурний підрозділ апарату виконавчого комітету селищної ради, у якому знаходиться запитувана інформація.      

Селищний голова                                                    Олександр ФЕДОРОВ                  

 

 

 

 

 

 

                                     Додаток 2
                                                                                    до розпорядження селищного голови
                                                                   від 25 січня 2022 року № 19

РОЗМІР

фактичних витрат на копіювання, сканування  або друк копій
документів, що надаються за запитами на публічну
інформацію, розпорядником якої є Смизька селищна рада та її виконавчі органи

Послуга, що надається

Виграти

Копіювання або друк копій документів
формату А4 та меншого розміру (в тому
числі двосторонній друк)

0,2 відсотка розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб за виготовлення однієї сторінки
 
однієї сторінки

Копіювання або друк копій документів
будь-якого формату, якщо в документах
поряд з відкритою інформацією міститься
інформація з обмеженим доступом, що
потребує її відокремлення, приховування
тощо (в тому числі двосторонній друк)

 

0,3 відсотка розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб за виготовлення однієї сторінки

Виготовлення цифрових копій документів шляхом сканування

0,1 відсотка розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб за виготовлення однієї сторінки
 

Примітки:

1. Вартість виготовлення однієї сторінки розраховується, виходячи
з розміру прожиткового мінімуму, встановленого на дату
копіювання, сканування та друку документів.

2. Якщо задоволення запиту на інформацію передбачає
виготовлення копій (друк) документів обсягом понад 10 сторінок,
запитувач відшкодовує фактичні витрати на копіювання та друк у
затверджених розмірах, починаючи з одинадцятої сторінки
включно.

3. У разі надання особі інформації про себе плата за копіювання та
 сканування друк документів не стягується.

4. У разі надання за зверненням запитувача інформації в
електронній формі така інформація надається безкоштовно
незалежно від її обсягу.               

 

 

Селищний голова

 

 

                      

Олександр Федоров

 

 

 

 

 

 

                                                                    Додаток 3

                                                                    до розпорядження селищного голови

                                                   від 25 січня 2022 року №19

 

ПОВІДОМЛЕННЯ

про розмір фактичних витрат на копіювання, сканування або друк документів,
що надаються за запитами на публічну інформацію, розпорядником якої є
Смизька селищна рада   та її виконавчі органи

З метою виконання запиту  надісланого листом  ________________________  від __________ № __________     щодо  ___________________________________просимо відшкодувати такі витрати:

Найменування

Вартість
виготовлення
однієї сторінки,
грн.

Кількість
сторінок, од.

Всього до сплати, грн

Відшкодування
фактичних витрат на
копіювання, сканування або друк
документів, що
надаються за запитом
на інформацію

 

 

 

Всього до сплати

--------------------------------------------  . ----------------

 

(сума словами)

за такими реквізитами:

отримувач: Смизька селищна рада

код ЄДРПОУ - 04385391

р/р ГУДКС'У в Рівненській області

МФО:

У призначенні платежу вказати: Відшкодування фактичних витрат на копіювання (друк) інформації згідно із запитом від відповідно до  статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації». 

 

  Інформація надає  після надання копії платіжного доручення про оплату.

Виконавець

 

 

 

 

 

(підпис)

(посада (П.І.Б.))

 

 

 

 

Селищний голова                                                                Олександр ФЕДОРОВ

 

Код для вставки на сайт

Вхід для адміністратора

Онлайн-опитування:

Увага! З метою уникнення фальсифікацій Ви маєте підтвердити свій голос через E-Mail
Скасувати

Результати опитування

Дякуємо!

Ваш голос було зараховано

Форма подання електронного звернення


Авторизація в системі електронних звернень

Авторизація в системі електронних петицій

Ще не зареєстровані? Реєстрація

Реєстрація в системі електронних петицій


Буде надіслано електронний лист із підтвердженням

Потребує підтвердження через SMS


Вже зареєстровані? Увійти

Відновлення забутого пароля

Згадали авторизаційні дані? Авторизуйтесь